Jenny MedVega
Principios de Organización ArchivÃstica 2
Niveles de Control No es un principio como tal, más bien es una forma de aplicar los principios de procedencia y de orden original en el...
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Jenny MedVega
Principios de Organización ArchivÃstica 1.
En artÃculos anteriores, les he estado compartiendo, algunos aspectos a considerar antes de emprender cualquier tarea de Organización...
Jenny MedVega
Algunos Datos Sobre Reglamentación Técnica y Legal en Gestión Documental
Para el desarrollo de este tema, se tendrá como referencia la normativa archivÃstica colombiana, que se viene desarrollando de manera...
Jenny MedVega
Consideraciones Antes de Empezar a Organizar...
Cuando se está enfrentado a una tarea como la de organizar la documentación de una Entidad, se debe estar consciente que se van a tomar...
Jenny MedVega
PATRIMONIO DOCUMENTAL
Vázquez destaca que Patrimonio “es el conjunto de bienes que recibimos de nuestros antecesores, que nosotros utilizamos y procesamos,...
Jenny MedVega
Los Archivos y la Importancia de su Organización
Uno de los grandes problemas que presentan la mayorÃa de los archivos de las Entidades, es la desorganización de los documentos, debido a...
Jenny MedVega
Técnicas de Medición de Archivos 2
Cuando la documentación no se encuentra dispuesta en estanterÃa y está acumulada en cajas, costales, bolsas, sueltos u otra forma de...
Jenny MedVega
Técnicas de Medición de Archivos 1
Un MetodologÃa Indispensable para la Proyección de Espacios y Elaboración de Proyectos para Archivos. Ante esta inquietud de como...
Jenny MedVega
Diagnóstico para Archivos, una herramienta fundamental.
El diagnóstico es un estudio previo a toda planificación. Consiste en la recopilación de información, su ordenamiento y su...
Jenny MedVega
¡Problemática de los Archivos, Sálvese quien pueda!
Para dar inicio, haremos referencia a una frase de Philip Ward: “El futuro es un vacÃo y el presente una realidad efÃmera que pertenece...
Jenny MedVega
Por dónde empiezo para organizar un archivo??
Es la pregunta que nos hacemos todos cuando nos entregan las llaves de nuestra hermosa área de trabajo... jajaja En mi caso por ejemplo...
Jenny MedVega
Algunos Conceptos Básicos...
Siempre es útil tener alguna terminologÃa clara para ejecutar nuestro trabajo, sobretodo si estas de "nuevo" en esta área. Claro que...
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Conoce al equipo
La gente tras bambalinas
Conoce al personal y a los miembros del equipo que son el corazón de este gran negocio. Gente comprometida y apasionada con el desarrollo de proyectos en ArchivÃstica que te brindarán el contenido más interesante. Venimos de diferentes campos y nos hemos unido para crear un blog interesante e innovador. Conoce al equipo y lo que hacen para Mundo Documental.
Inicio: Nuestro equipo
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Jenny Medrano Vega
Ingeniera IndustrialÂ
Especialista en Gestión documental y Administración de Archivos
Esta persona contribuye con su personalidad y su experiencia, compartiendo a través de artÃculos, información de interés que aportará tips importantes sobre Gestión Documental.
Experiencia Laboral de Nuestro Equipo de Trabajo
Jenny Medrano Vega
Asesora e Instructora Independiente.
Inicio: CV
Consultora Externa
Octubre 2018 – Noviembre 2018
Participación en la consultorÃa para elaboración de instrumentos archivÃsticos para la empresa Servicio Nacional de Calidad y Sanidad Vegetal y de Semillas (SENAVE) de Paraguay, elaboración de Cuadros de Clasificación Documental, Tablas de Retención Documental, Tablas de Valoración Documental para el Archivo Central de la Entidad.
Consultora Externa
Abril 2018 – Julio 2018
Participación en la consultorÃa para elaboración de instrumentos archivÃsticos para la empresa Valorar S.A, elaboración de Cuadros de Clasificación Documental, Tablas de Retención Documental por procesos, Reglamento Interno de Archivo, Instructivos para implementación TRD, Programa de Gestión Documental PGD.
Gestora de Proyectos
3 Abril 2017 – 2 marzo 2018
Gestora de Proyectos en Gestión documental para E-global Profesionales en TIC.
- Participación en la consultorÃa y elaboración de instrumentos archivÃsticos para las 23 empresas Grupo Nutresa (Cuadros de Clasificación Documental, Tablas de Retención Documental por procesos, Tablas de Valoración Documental) Abril 2017 a Septiembre 2017.
- Participación en la consultorÃa y elaboración de instrumentos archivÃsticos para la empresa Protección S.A, elaboración de Cuadros de Clasificación Documental, Tablas de Retención Documental (TRD) por procesos, Reglamento Interno de Archivo, Instructivos para transferencias e implementación TRD. Septiembre 2017 a Diciembre 2017.
Consultora Externa
Agosto 2017 – Diciembre 2017
Participación en la consultorÃa para elaboración de instrumentos archivÃsticos para la empresa DEVIMED S.A, elaboración de Cuadros de Clasificación Documental, Tablas de Retención Documental organico-funcional, Reglamento Interno de Archivo, Instructivos para transferencias, implementación TRD, Tablas de Valoración Documental TVD, Programa de Gestión Documental PGD.
Supervisora de Administración de Documentos
16 Julio 2015 – 31 Marzo 2017
Supervisión los procesos del área de Archivo FÃsico de la dependencia de Administración de Documentos
Caja de Compensación Familiar de Antioquia COMFAMA: control de transferencias documentales, consultas y préstamos de documentación fÃsica, control de las solicitudes al proveedor de custodia externa, elaboración de instrumentos archivÃsticos (CCD, TRD por procesos, inventarios documentales, planes, instructivos y manuales), planeación de proyectos de mejora especÃficos de la dependencia, elaboración de presupuestos de indicadores del área.
Jefe de Gestión Documental
Mayo 2009 – Marzo 2014
Encargada de la reestructuración, adecuación y organización del Archivo de la compañÃa PVC Gerfor, Elaboración de Manual de archivo, procedimientos y funciones de los cargos existentes dentro del departamento de archivo, elaboración de inventarios documentales, elaboración de tablas de retención documental TRD), organización y depuración de fondos acumulados. Administración de documentación de 22 compañÃas que pertenecen o pertenecieron al grupo, incluida la sucursal internacional.
Encargada de Archivo
julio 2004 hasta mayo 2009
Reestructuración del archivo general de Planta Gaseosas Lux S.A. x– Postobón en Bogotá, realizar tareas de adecuación de las instalaciones, organización, codificación, elaboración inventarios y sistematización de la documentación de acuerdo a normas de la compañÃa, normalización de las gestiones del área y actividades archivÃsticas.
Experiencia Laboral de Nuestro Equipo de Trabajo
Hilda Velázquez de Maldonado
Inicio: CV
Perfil y Cargo Actual
Docente de la Facultad Politécnica – UNA. Dpto. de Gestión.
Jefa de División - Gestión Documental y Archivo Central de la FP-UNA.
Directora - Dirección de Administración Documental y Legajos dependiente de la Dirección General de Gestión y Desarrollo del Talento Humano. Rectorado – UNA.
Miembro Permanente del Consejo Asesor de Archivo de la FP-UNA.
Colaboradora de la Comisión de Normatividad de la Red Iberoamericana de Archivos de la Educación Superior.
Coordinadora de la Comisión de Elaboración de Instrumentos Técnicos de la Red Iberoamericana de Archivos de la Educación Superior.
Asesora e Instructora independiente.
Inicio: Suscribirme
Contactame en:
Mundocumentalagd@gmail.com
Colombia: (+57) 319-393-33-72
Paraguay: (+595) 981-519-99-25
En este correo electrónico puedes escribirme y contactarme para darme sugerencias sobre temas de Gestión Documental para conversar, resolver dudas y para solicitar cotizaciones de Servicios, siempre bajo términos de respeto y cordialidad.
Un abrazo a todos y gracias por su confianza.
Inicio: Titular
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